Гид для новичка
Полезные ссылки
под рукой
под рукой
Как мы общаемся
Microsoft Outlook
Внутренние чаты в мессенджерах
Microsoft Teams
Этот инструмент используем для онлайн-собраний, а также для обмена быстрыми сообщениями.
У каждой команды свои локальные каналы коммуникации. Руководитель обязательно подскажет, где общается твоя команда.
Собрали основные каналы коммуникации с коллегами.
Информация о компании
One portal
Okkam insights
Okkam kitchen
Публичный Telegram-канал для внешней аудитории. Здесь команда анализирует происходящее в бизнесе, рекламе, маркетинге и делится своей экспертизой на рынке.
Закрытый Telegram мастер-чат для людей Okkam, где можно узнать больше про коллег, внутренние события и мероприятия.
Корпоративный портал, где можно найти своих коллег, прочитать новости компании, узнать больше о структуре и ознакомиться с полезными материалами. Не переживай, если он сразу тебя «не узнаёт» — твой личный профиль появится через пару дней.
Вот наш официальный сайт. А ниже можно найти еще несколько важных каналов с полезной информацией.
Самое важное
HR-документы
Есть вопрос к HR?
IT&HelpDesk
Добросервис
Через электронную систему документооборота HR-Link можно оформлять отпуск, подписывать документы и подавать различные заявления.
Обращайся с любым HR-запросом в единый сервис НеВопрос. Можно написать на почту nevopros@okkam.ru или кликнув на виджет в правом нижнем углу портала.
В разделе на портале об IT можно найти информацию об IT-продуктах, технике и сервисах. Если нужна техническая помощь, пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru.
Программа поддержки Добросервис предоставляет возможность получить бесплатные сессии с психологом, юридические и финансовые консультации, ответы на вопросы касательно здоровья и ЗОЖ.
Здесь собраны ссылки на полезные сервисы и ресурсы, которые помогут в разных рабочих ситуациях.
Льготы, скидки и программы
Юристы
В разделе на портале об HR можно найти информацию о ДМС, справках, обучении, внутреннем коучинге, скидках и других программах и льготах.
HR бизнес-партнер
У каждого актива и подразделения в Оkkam есть свой HR BP. Это твой заботливый проводник в вопросах адаптации и знакомства с компанией, особенностях корпоративной культуры, карьеры, развития и обучения, изменения компенсации и т. д.
База знаний
Это единое пространство с экспертизой компании в области медиа, креатива и коммуникаций, которая может быть полезна в работе. Для входа в Базу знаний используй корпоративный логин и пароль.
Внутренние софты Okkam
На этой странице собраны продукты R&D Okkam, которые могут быть полезны тебе в работе.
Полезные сервисы:
Принтеры
WI-FI
На каждом принтере нанесена наклейка с его названием. Если тебе нужно подключиться к определенному принтеру, переходи в сетевую папку \\rumsk1prnm01\, выбирай нужный принтер и кликай два раза.
В офисе доступно несколько сетей WI-FI:
okkam corp — для корпоративных ноутбуков и мобильных устройств, правила настройки тут
okkam guest — для гостевого доступа (логин — guest, пароль — internet)
okkam corp — для корпоративных ноутбуков и мобильных устройств, правила настройки тут
okkam guest — для гостевого доступа (логин — guest, пароль — internet)
Переговорки
Переговорную можно забронировать здесь.
рабочее пространство и офис
Сервис заявок
CORE Services отвечает за рабочее пространство и офис. С помощью сервиса заявок можно оформить запрос на канцелярию, разовый пропуск, трансфер или курьера.
Когда мы работаем
Стандартный график
Гибридный формат
Можно согласовать с руководителем гибридный формат работы.
Традиционно рабочий день — с 10:00 до 19:00, но ты можешь согласовать с руководителем индивидуальный график.
Платформа Идея
Платформа Better
Сообщества
по интересам
по интересам
Клуб любителей настолок — встречи для фанатов настольных игр.
Книжный клуб — обсуждение прочитанных книг.
Excel Helpers — помощь в процессе работы с Excel от коллег-экспертов.
Книжный клуб — обсуждение прочитанных книг.
Excel Helpers — помощь в процессе работы с Excel от коллег-экспертов.
Здесь можно предлагать свои идеи о том, как сделать корпоративную жизнь в компании более комфортной, а также поддерживать предложения коллег и оставлять комментарии.
Благотворительная платформа, где ты можешь предложить свою экспертизу и профессиональные навыки для помощи в некоммерческих проектах или принять участие в благотворительных акциях.
Классные проекты
Собрали здесь внутренние проекты, в которых ты можешь принять участие, работая в компании.
Garden
Корпоративный бизнес-акселлератор, где ты можешь попробовать себя в роли стартапера и создать инновационный продукт.
Словарь специальных терминов
Okkamовский словарик часто используемых терминов — посмотреть его можно в Базе знаний по ссылке.
У меня остались вопросы
Если у тебя остались вопросы про то, как мы работаем и живем, пиши в НеВопрос!
Тест: Насколько ты Оkkam?
Напоследок небольшой тест о том, как ты все усвоил. Проверь свои новые знания о компании!
Куда ты обратишься, если понадобится помощь с ноутбуком и техническими вопросами?
Пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru, и ты оперативно получишь ответ на вопрос или помощь, если потребуется.
Пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru, и ты оперативно получишь ответ на вопрос или помощь, если потребуется.
Пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru, и ты оперативно получишь ответ на вопрос или помощь, если потребуется.
Как можно получить справку с места работы или 2-НДФЛ? (можно выбрать несколько вариантов ответа)
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Что делать при потере постоянного пропуска?
Чтобы заказать новый постоянный пропуск нужно написать в чат НеВопрос и прикрепить туда свою фотографию. Пропуск будет готов в течение 3 рабочих дней, а пока можешь заказывать на себя разовый пропуск на портале в разделе Заявки.
Чтобы заказать новый постоянный пропуск нужно написать в чат НеВопрос и прикрепить туда свою фотографию. Пропуск будет готов в течение 3 рабочих дней, а пока можешь заказывать на себя разовый пропуск на портале в разделе Заявки.
Чтобы заказать новый постоянный пропуск нужно написать в чат НеВопрос и прикрепить туда свою фотографию. Пропуск будет готов в течение 3 рабочих дней, а пока можешь заказывать на себя разовый пропуск на портале в разделе Заявки.
Как узнать, где находится рабочее место коллеги или переговорная комната?
Для того, чтобы найти расположение нужной переговорки, актива или коллеги, можешь перейти в раздел Офис и места и воспользоваться строкой поиска.
Для того, чтобы найти расположение нужной переговорки, актива или коллеги, можешь перейти в раздел Офис и места и воспользоваться строкой поиска.
Для того, чтобы найти расположение нужной переговорки, актива или коллеги, можешь перейти в раздел Офис и места и воспользоваться строкой поиска.
Как забронировать переговорку для встречи?
Переговорные комнаты часто используются коллегами для созвонов и рабочих встреч, поэтому важно заранее бронировать нужную переговорку, чтобы она была полностью в твоем распоряжении, и тебя никто не отвлекал от важных задач.
Переговорные комнаты часто используются коллегами для созвонов и рабочих встреч, поэтому важно заранее бронировать нужную переговорку, чтобы она была полностью в твоем распоряжении, и тебя никто не отвлекал от важных задач.
Переговорные комнаты часто используются коллегами для созвонов и рабочих встреч, поэтому важно заранее бронировать нужную переговорку, чтобы она была полностью в твоем распоряжении, и тебя никто не отвлекал от важных задач.
Как я могу задать юридический вопрос, возникший в процессе работы?
Если в процессе работы тебе потребуется юридическая помощь, ты можешь написать коллегам-юристам. В разделе Legal на портале ты сможешь найти нужного юриста согласно твоему активу.
Если в процессе работы тебе потребуется юридическая помощь, ты можешь написать коллегам-юристам. В разделе Legal на портале ты сможешь найти нужного юриста, который отвечает за твое подразделение
Если в процессе работы тебе потребуется юридическая помощь, ты можешь написать коллегам-юристам. В разделе Legal на портале ты сможешь найти нужного юриста, который отвечает за твое подразделение
Где я могу получить юридическую консультацию по личному вопросу?
Если у тебя возникли юридические вопросы личного характера, обращаться к коллегам из Legal не нужно, они подскажут только в рамках рабочих моментов. Но откладывать свой личный вопрос на «потом» не стоит, ты можешь воспользоваться Добросервисом. Этот сервис позволяет каждому в ОККАМ бесплатно получить юридическую и психологическую помощь, а также консультации по вопросам здоровья и финансов. Подробнее здесь.
Если у тебя возникли юридические вопросы личного характера, обращаться к коллегам из Legal не нужно, они подскажут только в рамках рабочих моментов. Но откладывать свой личный вопрос на «потом» не стоит, ты можешь воспользоваться Добросервисом. Этот сервис позволяет каждому в ОККАМ бесплатно получить юридическую и психологическую помощь, а также консультации по вопросам здоровья и финансов. Подробнее здесь.
Если у тебя возникли юридические вопросы личного характера, обращаться к коллегам из Legal не нужно, они подскажут только в рамках рабочих моментов. Но откладывать свой личный вопрос на «потом» не стоит, ты можешь воспользоваться Добросервисом. Этот сервис позволяет каждому в ОККАМ бесплатно получить юридическую и психологическую помощь, а также консультации по вопросам здоровья и финансов. Подробнее здесь.
Что делать, если тревога и фрустрация мешают мне работать?
Откладывать жизненно важные психологические проблемы и вопросы здоровья не стоит. Каждый сотрудник ОККАМ может бесплатно получить консультацию через Добросервис. О том как можно воспользоваться программой поддержки сотрудников можно узнать здесь.
Откладывать жизненно важные психологические проблемы и вопросы здоровья не стоит. Каждый сотрудник ОККАМ может бесплатно получить консультацию через Добросервис. О том как можно воспользоваться программой поддержки сотрудников можно узнать здесь.
Откладывать жизненно важные психологические проблемы и вопросы здоровья не стоит. Каждый сотрудник ОККАМ может бесплатно получить консультацию через Добросервис. О том как можно воспользоваться программой поддержки сотрудников можно узнать здесь.
Откладывать жизненно важные психологические проблемы и вопросы здоровья не стоит. Каждый сотрудник ОККАМ может бесплатно получить консультацию через Добросервис. О том как можно воспользоваться программой поддержки сотрудников можно узнать здесь.
А кто тогда такой HR BP (HR Business Partner)?
Для каждого подразделения выделен отдельный представитель от HR – бизнес-партнер по персоналу или HR BP (HR Business Partner). Это твой проводник на протяжении всего пути в ОККАМ как сотрудника: адаптация на работе и знакомство с компанией, особенности корпоративной культуры, карьера, развитие и обучение, вопросы изменения компенсации и т.д. Узнать своего HR BP ты можешь тут.
Для каждого подразделения выделен отдельный представитель от HR – бизнес-партнер по персоналу или HR BP (HR Business Partner). Это твой проводник на протяжении всего пути в ОККАМ как сотрудника: адаптация на работе и знакомство с компанией, особенности корпоративной культуры, карьера, развитие и обучение, вопросы изменения компенсации и т.д. Узнать своего HR BP ты можешь тут.
Для каждого подразделения выделен отдельный представитель от HR – бизнес-партнер по персоналу или HR BP (HR Business Partner). Это твой проводник на протяжении всего пути в ОККАМ как сотрудника: адаптация на работе и знакомство с компанией, особенности корпоративной культуры, карьера, развитие и обучение, вопросы изменения компенсации и т.д. Узнать своего HR BP ты можешь тут.
У меня появилась классная идея о том, как улучшить жизнь в компании, куда сообщить?
Если у тебя появилась классная задумка, ты можешь написать ее на платформу Идея. Далее будет проведено голосование среди коллег, после чего, набрав определенное количество голосов, твоя идея будет реализована. Подробнее о проекте можно почитать тут.
Если у тебя появилась классная задумка, ты можешь написать ее на платформу Идея. Далее будет проведено голосование среди коллег, после чего, набрав определенное количество голосов, твоя идея будет реализована. Подробнее о проекте можно почитать тут.
Если у тебя появилась классная задумка, ты можешь написать ее на платформу Идея. Далее будет проведено голосование среди коллег, после чего, набрав определенное количество голосов, твоя идея будет реализована. Подробнее о проекте можно почитать тут.
Что делать, если я хочу получить дополнительные знания и пройти тренинг? (можно выбрать несколько вариантов ответа)
У нас есть База Знаний — пространство, где собраны уникальные внутренние знания и экспертиза в медиа, креативе, коммуникациях и многих других областях. С помощью этого инструмента ты сможешь находить проекты, которые уже делали коллеги, исследования и аналитику рынка, обучающие материалы и другие файлы для работы над клиентскими запросами и не только. Если там ты не найдешь подходящий курс, то обратись к своему руководителю и к HR BP.
У нас есть База Знаний — единое пространство со всей нашей экспертизой в медиа, креативе и коммуникациях, которая может быть полезна вам в работе. С помощью этого инструмента вы сможете находить проекты, которые уже делали коллеги, исследования и аналитику рынка, обучающие материалы и другие файлы для работы над клиентскими запросами. Если там ты не найдешь подходящий курс, то обратись к своему HR BP.
У нас есть База Знаний — единое пространство со всей нашей экспертизой в медиа, креативе и коммуникациях, которая может быть полезна вам в работе. С помощью этого инструмента вы сможете находить проекты, которые уже делали коллеги, исследования и аналитику рынка, обучающие материалы и другие файлы для работы над клиентскими запросами. Если там ты не найдешь подходящий курс, то обратись к своему HR BP.
Хорошо, но...
...кажется, чтобы приступить к работе, тебе будет полезно еще раз ознакомиться с гидом :)
Класс!
Ты хорошо познакомился с нашими внутренними правилами и культурой и готов приступить к работе!