Гид для новичка
Полезные ссылки
под рукой
под рукой
Для онлайн-встреч и обмена быстрых сообщений мы используем Телемост и Мессенджер. Храним рабочие файлы в Диске, а совместную работу над ними ведем в Документах. Обучающие инструкции по всем инструментам ты можешь найти
на портале.
на портале.
Яндекс 360
Для оперативного общения команды используют внутренние чаты. В какой именно мессенджер и каналы подключена твоя команда, подскажет твой руководитель. Обрати внимание: только корпоративные инструменты считаются защищенными каналами. Клиентские данные и любую конфиденциальную информацию отправляй через корпоративный Outlook и Яндекс 360.
Внутренние чаты
в мессенджерах
в мессенджерах
Microsoft Outlook
Основной официальный канал рабочей коммуникации. Outlook доступен
в приложении, браузере и на смартфоне. Здесь мы ведем рабочую переписку
и получаем рассылки. Не пропускай их:
они расскажут о предстоящих мероприятиях как в индустрии, так и внутри компании. Письма хранятся в почте
6 месяцев. Более ранние письма можно найти в сетевом архиве под твоей почтой
в аутлуке.
в приложении, браузере и на смартфоне. Здесь мы ведем рабочую переписку
и получаем рассылки. Не пропускай их:
они расскажут о предстоящих мероприятиях как в индустрии, так и внутри компании. Письма хранятся в почте
6 месяцев. Более ранние письма можно найти в сетевом архиве под твоей почтой
в аутлуке.
Где общаться
Собрали основные каналы коммуникации с коллегами
Где искать информацию
Здесь ссылка на официальный сайт
А ниже еще несколько важных каналов коммуникаций
А ниже еще несколько важных каналов коммуникаций
One portal
Корпоративный портал, где можно найти все и всех через строку поиска, оргструктуру и/или карту офиса.
Там же публикуются новости и находятся основные сервисы Группы (ИТ, HR, Core
и еще много чего). Не переживай, если
он сразу тебя «не узнает» — твой личный профиль появится через пару дней.
Там же публикуются новости и находятся основные сервисы Группы (ИТ, HR, Core
и еще много чего). Не переживай, если
он сразу тебя «не узнает» — твой личный профиль появится через пару дней.
Telegram
MAX
Внешние каналы
Okkam kitchen
Закрытый Telegram мастер-чат для людей Okkam, где можно узнать больше про коллег, внутренние события и мероприятия.
HR-документы
Группа ведет электронный документооборот. Он называется HR-Link.
С его помощью можно оформлять отпуск, подписывать документы и подавать различные заявления.
С его помощью можно оформлять отпуск, подписывать документы и подавать различные заявления.
HR бизнес-партнер
Мы за личное общение, так что помимо руководителя у тебя есть HRBP. Это твой заботливый проводник в вопросах адаптации и знакомства с компанией, особенностях корпоративной культуры, карьеры, развития и обучения, изменения вознаграждения и т. д.
Есть вопрос к HR?
Обращайся с любым запросом в единый сервис заботы НеВопрос. Можно написать
на почту nevopros@okkam.ru или кликнуть
на виджет в правом нижнем углу Портала.
Нет уверенности, что вопрос к HR?
Все равно пиши – мы подскажем, где найти информацию или помощь.
на почту nevopros@okkam.ru или кликнуть
на виджет в правом нижнем углу Портала.
Нет уверенности, что вопрос к HR?
Все равно пиши – мы подскажем, где найти информацию или помощь.
Самое важное
Здесь собраны ссылки на сервисы и ресурсы,
которые помогут в разных рабочих ситуациях
которые помогут в разных рабочих ситуациях
База знаний
Это единое пространство с экспертизой компании в области медиа, креатива
и коммуникаций, которая может быть полезна в работе. Для входа в Базу знаний используй корпоративный логин и пароль.
и коммуникаций, которая может быть полезна в работе. Для входа в Базу знаний используй корпоративный логин и пароль.
Основные сервисы
Помощники в ежедневной рутине
IT&HelpDesk
В разделе на портале об IT можно найти информацию об IT-продуктах, технике
и сервисах. Если нужна техническая помощь, пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru.
и сервисах. Если нужна техническая помощь, пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru.
Bro by Okkam
AI Платформа
Чтобы делать свою работу умнее,
а не больше, людям Okkam доступна
AI Платформа. В ней собраны проверенные ИИ-инструменты, а также готовые шаблоны для создания агентов и автоматизаций.
а не больше, людям Okkam доступна
AI Платформа. В ней собраны проверенные ИИ-инструменты, а также готовые шаблоны для создания агентов и автоматизаций.
Внутренние софты Okkam
На этой странице собраны продукты R&D Okkam, которые могут быть полезны тебе
в работе.
в работе.
Программы поддержки
Для заботы о тебе
Зарплатный проект
В рамках зарплатного проекта СБЕР
вне зависимости от уровня дохода любому
в Okkam сразу доступна карта МИР Золотая
в уникальном дизайне.
вне зависимости от уровня дохода любому
в Okkam сразу доступна карта МИР Золотая
в уникальном дизайне.
Best Benefits
BestBenefits — платформа-агрегатор наших корпоративных скидок по всей России.
На ней можно найти уникальные предложения и скидки на продукты питания, спорта, обучения, красоты, онлайн подписок — и многое-многое другое.
На ней можно найти уникальные предложения и скидки на продукты питания, спорта, обучения, красоты, онлайн подписок — и многое-многое другое.
ДМС
Программа добровольного медицинского страхования — это льгота, которая автоматически предоставляется всем,
кто работает в Группе на бессрочном трудовом договоре и прошел(ла)
испытательный срок.
кто работает в Группе на бессрочном трудовом договоре и прошел(ла)
испытательный срок.
Добросервис
Программа поддержки Добросервис предоставляет возможность получить бесплатные сессии с психологом, юридические и налоговые консультации, ответы на вопросы касательно
здоровья и ЗОЖ.
здоровья и ЗОЖ.
НС
Это важная составляющая заботы о людях
в Okkam, дающая право на получение денежной компенсации от страховой компании, если с тобой произошел несчастный случай. Компенсация покрывает значимую часть непредвиденных расходов.
в Okkam, дающая право на получение денежной компенсации от страховой компании, если с тобой произошел несчастный случай. Компенсация покрывает значимую часть непредвиденных расходов.
Lerna
Группа регулярно организует внутренние
и внешние обучения по приоритетным навыкам и наиболее актуальным проф знаниям. Для всего остального есть Lerna –
платформа-агрегатор с образовательными программами и курсами на льготных
для Группы условиях.
и внешние обучения по приоритетным навыкам и наиболее актуальным проф знаниям. Для всего остального есть Lerna –
платформа-агрегатор с образовательными программами и курсами на льготных
для Группы условиях.
Наши офисы
Пропуск
Пропуск выдается в первый рабочий день.
По нему можно попасть как в московский офис, так и в питерский. Если ты работаешь удаленно и пропуск в первый день
не получал(а), для доступа в офисы достаточно оформить одноразовый пропуск по ссылке. В случае потери постоянного пропуска пиши на propusk@okkam.ru
По нему можно попасть как в московский офис, так и в питерский. Если ты работаешь удаленно и пропуск в первый день
не получал(а), для доступа в офисы достаточно оформить одноразовый пропуск по ссылке. В случае потери постоянного пропуска пиши на propusk@okkam.ru
Гибридный формат
В Группе действует гибридный формат
работы – от полной удаленки до полностью офисной работы. Про твой режим и график тебе уже рассказали на стадии офера,
а о принятых правилах внутри
актива/подразделения всегда можно уточнить у руководителя и HRBP.
работы – от полной удаленки до полностью офисной работы. Про твой режим и график тебе уже рассказали на стадии офера,
а о принятых правилах внутри
актива/подразделения всегда можно уточнить у руководителя и HRBP.
В Москве логин — guest, пароль — internet.
В СПб без логина, пароль — Internet.
В СПб без логина, пароль — Internet.
Для гостевого доступа доступна сеть okkam guest.
В офисах Москвы и СПб доступно несколько сетей WI-FI:
WI-FI
Принтеры
На каждом принтере нанесена наклейка
с его названием. Чтобы подключиться, открой папку \rumsk1prnm01\
для московского офиса или \ruspb1prnm01\ для питерского, найди нужный принтер
и дважды кликни по нему.
с его названием. Чтобы подключиться, открой папку \rumsk1prnm01\
для московского офиса или \ruspb1prnm01\ для питерского, найди нужный принтер
и дважды кликни по нему.
Заявки CORE
Административные сервисы в Okkam называются CORE Services и отвечают
на нашу рабочую среду и офисные пространства. С помощью их сервиса заявок можно оформить запрос на канцелярию, разовый пропуск, трансфер или курьера.
на нашу рабочую среду и офисные пространства. С помощью их сервиса заявок можно оформить запрос на канцелярию, разовый пропуск, трансфер или курьера.
Переговорки
Переговорную можно забронировать здесь.
В московском офисе бронирование нужно подтверждать через планшет в переговорке. Сейчас эта опция распространяется
на 11 этаж. На 28 этаже бронь подтверждать пока не нужно. А если не найдешь свободную переговорку, есть опция караоке-будки:
и для созвона с клиентом, и для внезапного звездного часа.
В московском офисе бронирование нужно подтверждать через планшет в переговорке. Сейчас эта опция распространяется
на 11 этаж. На 28 этаже бронь подтверждать пока не нужно. А если не найдешь свободную переговорку, есть опция караоке-будки:
и для созвона с клиентом, и для внезапного звездного часа.
Офисные сервисы
Платформа Идея
Здесь можно предлагать свои идеи о том,
как сделать корпоративную жизнь
в компании более комфортной,
а также поддерживать предложения коллег и оставлять комментарии.
как сделать корпоративную жизнь
в компании более комфортной,
а также поддерживать предложения коллег и оставлять комментарии.
Сообщества
по интересам
по интересам
AI SANDBOX — сообщество для совместного изучения и создания проектов с ИИ.
Excel Helpers — помощь в процессе работы
с Excel от коллег-экспертов.
с Excel от коллег-экспертов.
ДобрOkkam — волонтерский чат Группы. Здесь делятся историями и практиками волонтерства, полезными ресурсами
об экологичном образе жизни.
об экологичном образе жизни.
Клуб любителей настолок — встречи
для фанатов настольных игр.
для фанатов настольных игр.
Словарь специальных терминов
В Группе (да и в индустрии) достаточно много спец терминов и сленга. В помощь тебе словарь в нашей базе знаний.
С его помощью ты будешь не просто слышать слова и сочетания букв,
но и погружаться в смысл излучаемой коллегами коммуникации.
С его помощью ты будешь не просто слышать слова и сочетания букв,
но и погружаться в смысл излучаемой коллегами коммуникации.
Волонтерство
Благотворительный трек вместе
с агентством Better, где ты можешь предложить свою экспертизу
и профессиональные навыки для помощи
в некоммерческих проектах или принять участие в благотворительных акциях.
с агентством Better, где ты можешь предложить свою экспертизу
и профессиональные навыки для помощи
в некоммерческих проектах или принять участие в благотворительных акциях.
Наш вайб
В Okkam собрались те, кому не все равно.
Поэтому в Группе много движа, проектов, сообществ,
в которых ты можешь поучаствовать.
Поэтому в Группе много движа, проектов, сообществ,
в которых ты можешь поучаствовать.
Остались вопросы — пиши
в НеВопрос
в НеВопрос
Напоследок небольшой тест
о том, как ты все усвоил(а). Проверь свои новые знания
о Группе!
о том, как ты все усвоил(а). Проверь свои новые знания
о Группе!
Куда ты обратишься, если понадобится помощь с ноутбуком и техническими вопросами?
Пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru, и ты оперативно получишь ответ на вопрос или помощь, если потребуется.
Пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru, и ты оперативно получишь ответ на вопрос или помощь, если потребуется.
Пиши заявку на helpdesk@mitcoms.ru, и ты оперативно получишь ответ на вопрос или помощь, если потребуется.
Как можно получить справку с места работы или 2-НДФЛ? (можно выбрать несколько вариантов ответа)
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Единый сервис для всех запросов в HR — это сервис НеВопрос. Здесь ты можешь получить все необходимые справки (2-НДФЛ, для визы, для банка, для получения различных пособий и т. д.) и расчетный листок; копии документов (трудовая книжка, трудовой договор); обновить персональные данные (фамилия, прописка, номер паспорта, диплом, рождение детей, номер телефона и т. д.); получить ответы на вопросы по заработной плате, ДМС, отпуску, увольнению и не только.
Что делать при потере постоянного пропуска?
Чтобы заказать новый постоянный пропуск нужно написать на почту propusk@okkam.ru и прикрепить туда свою фотографию. А пока можешь заказывать на себя разовый пропуск на портале в разделе Заявки.
Чтобы заказать новый постоянный пропуск нужно написать на почту propusk@okkam.ru и прикрепить туда свою фотографию. А пока можешь заказывать на себя разовый пропуск на портале в разделе Заявки.
Чтобы заказать новый постоянный пропуск нужно написать в чат НеВопрос и прикрепить туда свою фотографию. Пропуск будет готов в течение 3 рабочих дней, а пока можешь заказывать на себя разовый пропуск на портале в разделе Заявки.
Как узнать, где находится рабочее место коллеги или переговорная комната?
Для того, чтобы найти расположение нужной переговорки, актива или коллеги, можешь перейти в раздел Офис и места и воспользоваться строкой поиска.
Для того, чтобы найти расположение нужной переговорки, актива или коллеги, можешь перейти в раздел Офис и места и воспользоваться строкой поиска.
Для того, чтобы найти расположение нужной переговорки, актива или коллеги, можешь перейти в раздел Офис и места и воспользоваться строкой поиска.
Как забронировать переговорку для встречи?
Переговорные комнаты часто используются коллегами для созвонов и рабочих встреч, поэтому важно заранее бронировать нужную переговорку, чтобы она была полностью в твоем распоряжении, и тебя никто не отвлекал от важных задач.
Переговорные комнаты часто используются коллегами для созвонов и рабочих встреч, поэтому важно заранее бронировать нужную переговорку, чтобы она была полностью в твоем распоряжении, и тебя никто не отвлекал от важных задач.
Переговорные комнаты часто используются коллегами для созвонов и рабочих встреч, поэтому важно заранее бронировать нужную переговорку, чтобы она была полностью в твоем распоряжении, и тебя никто не отвлекал от важных задач.
Где я могу получить юридическую консультацию по личному вопросу?
Если у тебя возникли юридические вопросы личного характера, обращаться к коллегам из Legal не нужно, они подскажут только в рамках рабочих моментов. Но откладывать свой личный вопрос на «потом» не стоит, ты можешь воспользоваться Добросервисом. Этот сервис позволяет каждому в ОККАМ бесплатно получить юридическую и психологическую помощь, а также консультации по вопросам здоровья и финансов. Подробнее здесь.
Если у тебя возникли юридические вопросы личного характера, обращаться к коллегам из Legal не нужно, они подскажут только в рамках рабочих моментов. Но откладывать свой личный вопрос на «потом» не стоит, ты можешь воспользоваться Добросервисом. Этот сервис позволяет каждому в ОККАМ бесплатно получить юридическую и психологическую помощь, а также консультации по вопросам здоровья и финансов. Подробнее здесь.
Если у тебя возникли юридические вопросы личного характера, обращаться к коллегам из Legal не нужно, они подскажут только в рамках рабочих моментов. Но откладывать свой личный вопрос на «потом» не стоит, ты можешь воспользоваться Добросервисом. Этот сервис позволяет каждому в ОККАМ бесплатно получить юридическую и психологическую помощь, а также консультации по вопросам здоровья и финансов. Подробнее здесь.
А кто тогда такой HR BP (HR Business Partner)?
Для каждого подразделения выделен отдельный представитель от HR – бизнес-партнер по персоналу или HR BP (HR Business Partner). Это твой проводник на протяжении всего пути в ОККАМ как сотрудника: адаптация на работе и знакомство с компанией, особенности корпоративной культуры, карьера, развитие и обучение, вопросы изменения компенсации и т.д. Узнать своего HR BP ты можешь тут.
Для каждого подразделения выделен отдельный представитель от HR – бизнес-партнер по персоналу или HR BP (HR Business Partner). Это твой проводник на протяжении всего пути в ОККАМ как сотрудника: адаптация на работе и знакомство с компанией, особенности корпоративной культуры, карьера, развитие и обучение, вопросы изменения компенсации и т.д. Узнать своего HR BP ты можешь тут.
Для каждого подразделения выделен отдельный представитель от HR – бизнес-партнер по персоналу или HR BP (HR Business Partner). Это твой проводник на протяжении всего пути в ОККАМ как сотрудника: адаптация на работе и знакомство с компанией, особенности корпоративной культуры, карьера, развитие и обучение, вопросы изменения компенсации и т.д. Узнать своего HR BP ты можешь тут.
У меня появилась классная идея о том, как улучшить жизнь в компании, куда сообщить?
Если у тебя появилась классная задумка, ты можешь написать ее на платформу Идея. Далее будет проведено голосование среди коллег, после чего, набрав определенное количество голосов, твоя идея будет реализована. Подробнее о проекте можно почитать тут.
Если у тебя появилась классная задумка, ты можешь написать ее на платформу Идея. Далее будет проведено голосование среди коллег, после чего, набрав определенное количество голосов, твоя идея будет реализована. Подробнее о проекте можно почитать тут.
Если у тебя появилась классная задумка, ты можешь написать ее на платформу Идея. Далее будет проведено голосование среди коллег, после чего, набрав определенное количество голосов, твоя идея будет реализована. Подробнее о проекте можно почитать тут.
Хорошо, но...
...кажется, чтобы приступить к работе, тебе будет полезно еще раз ознакомиться с гидом :)
Класс!
Ты хорошо познакомился с нашими внутренними правилами и культурой и готов приступить к работе!